Prestatieinkoop en gunnen op waarde

Prestatieinkoop

Bij prestatiegericht inkopen/aanbesteden ga je op zoek naar die aanbieder die een compleet proces kan realiseren, binnen het beschikbare budget en hier beduidend beter toe in staat is dan zijn medeaanbieders.
De opdrachtgever zit er niet op te wachten om vanuit een aanbesteding met een aanbieder te werken, waarvan uiteindelijk blijkt dat hij geen prestaties kan leveren of dat die pas presteert indien hem precies wordt voorgeschreven wat hij wanneer moet doen met welke middelen.
De opdrachtgever is op zoek naar een aanbieder die weet hoe hij verantwoordelijkheid moet nemen en dit om kan zetten in de daarbij behorende prestaties.

Prestatieinkoop gaat verder dan het zoeken naar de beste aanbieder, de expert. Het gaat voornamelijk over het gedrag van opdrachtgever en opdrachtnemer, na gunning van de opdracht. Het gaat in een dergelijk project om het minimaliseren van de risico’s en het bepalen van de beheersmaatregelen die daarvoor nodig zijn. Niet om het verschuiven van risico’s. Een eerste stap in het minimaliseren van de risico’s is het vergroten van de informatie-uitwisseling. Daarnaast is het van belang dat de opdrachtgever niet aan de opdrachtnemer gaat vertellen hoe en wat hij moet gaan doen.

De opdrachtgever moet de expert de vrijheid (durven) geven om hem zijn prestatie neer te laten zetten. Natuurlijk heeft de opdrachtgever zorgen of de expert wel presteert, maar een echte expert heeft daar een helder antwoord op want hij is immers de expert. De opdrachtgever moet er dus voor zorgen dat de expert zijn toegevoegde waarde kan maximaliseren, door hem daar ook de kans voor te geven.

Voor de opdrachtnemer betekent dit dat hij niet meer star naar de opdrachtgever kan luisteren en zijn bevelen opvolgen, maar zelf moet gaan nadenken, vooruitdenken, plannen en meten, iets waar een echte expert goed in is!

Gunnen op waarde

Een extra uitbreiding op prestatieinkoop is het gunnen op waarde. De aanbieders worden uitgedaagd om zoveel mogelijk waarde te leveren voor de prijs en beoordeeld op de aangeboden waarde: de kwaliteit/meerwaarde in combinatie met de prijs. De wegingsfactoren voor prijs worden daarbij omgezet naar (fictieve) Euro’s. De winnaar is altijd de aanbieder met de laagste fictieve inschrijfprijs.

Als u geïnteresseerd bent in de wijze waarop wij prestatieinkoop en gunnen op waarde hebben geïntegreerd bij aanbestedingen, kunnen wij een presentatie geven waarin de werkwijze nader wordt toegelicht.