Bouw en onderhoud gebouwen & architectenselectie: de aanbesteding als bouwsteen voor een contract!

Als u nieuw gaat bouwen en/of beheer en onderhoud moet plegen aan uw vastgoed denkt u niet direct aan een inkoopadviesbureau die u daarbij kan helpen.

Veel van deze werkzaamheden worden in eigen beheer binnen de organisatie uitgevoerd. Indien u daarbij hulp nodig heeft, om welke reden ook, dan schakelt u hiervoor doorgaans architecten en ingenieursbureaus in. Uw core business en dat van uw ondersteunende bureaus ligt op het vlak van de technische aspecten en niet zozeer op het vlak van de inkoop een aanbestedingsaspecten. Dat is nu juist onze core business. In dat opzicht kunnen wij een zeer goede aanvulling zijn in uw team rondom uw werkzaamheden. Onze filosofie is dat het inkopen en aanbesteden rondom het bouwen en de daaraan gerelateerde werkzaamheden meer is dan alleen het vinden van een aannemer of installateur die iets tegen de laagste prijs wil uitvoeren.

De kwaliteit van de geleverde werkzaamheden beperkt zich niet altijd alleen tot het opleggen van een minimale kwaliteitsnorm en een daaraan gerelateerde laagste prijs. Opdrachtnemers zullen in deze constructie niet excelleren omdat u hebt vastgelegd wat uw minimale norm is en u niet bereid bent meer te betalen voor een betere kwaliteit. (u heeft immers gegund op laagste prijs)

Daarnaast kan het afsluiten van kwalitatief goed opgestelde (raam)overeenkomsten en het bundelen van inkoopvolumes, in uw eigen organisatie of met behulp van andere aanbestedende diensten grote besparingen in zowel tijd als geld met zich meebrengen. Het afsluiten van prestatiecontracten staat echter nog in de kinderschoenen.

PSI kan u adviseren over de contractvormen die voor u van toepassing kunnen zijn.

Een belangrijke voorwaarde voor het slagen van een aanbesteding is dat bij de selectie van onder andere een architect, aannemer 0f installateur het ambitieniveau van de opdrachtgever duidelijk is. PSI brengt samen met u de ambities in kaart, zodat de opdrachtnemer zich goed kan inleven in de opdracht. Hij dient dan ook in de offerte kenbaar te maken hoe hij dat ambitieniveau tot uiting laat komen. Er kan gedacht worden aan ambities ten aanzien van stedenbouw, architectuur, materiaalgebruik, dienstverlening, milieu en duurzaamheid, communicatie en planning.